如何基于JIRA实现[项目管理]的敏捷开发模式?
摘要:0 序 公司最近几个月从禅道迁移到JIRA,在此总结一下JIRA的一些关键功能与概念。 1 概述:JIRA 敏捷开发(Agile) vs JIRA 敏捷开发(Agile),是一种理念、过程模型,而 jira是目前支撑这一理念落地的最主流工具
0 序
公司最近几个月从禅道迁移到JIRA,在此总结一下JIRA的一些关键功能与概念。
1 概述:JIRA
敏捷开发(Agile) vs JIRA
敏捷开发(Agile),是一种理念、过程模型,而 jira是目前支撑这一理念落地的最主流工具。
将敏捷的核心概念与jira的功能进行映射比对,可以帮助团队更加直观地理解如何从“理论”转向"实操"。
JIRA是敏捷模式的数字化载体。
敏捷模式提供了灵魂(价值观、节奏、沟通方式);而JIRA提供了骨骼(结构化、流程自动化、数据可视化)
敏捷开发的概念
JIRA功能
功能描述
用户故事( User Story)
Issue/议题(类型为 Story时)
描述用户需求。在JIRA中是最小的任务单元,包含描述、验收标准等。
可以在此视图中通过筛选器查看:我未完成的Issue、我的报告、所有Issue、打开Issue、已处理的Issue、最近查看、最近创建的、最近解决的、最近更新的
产品待办列表(Product Backlog)
Backlog 视图(积压的待办项)
一个不断排序的需求池。通过拖拽可以调整任务的优先级。
冲刺/迭代(Sprint)
Sprint(冲刺/迭代)
一个固定的迭代周期(通常为1-4周)。
JIRA允许创建、启动和关闭Sprint
团队可以在 Backlog 视图中进行 Spring Planning,你可以通过将 Story 从 Backlog 拖入当前或未来的Sprint 容器。
史诗(Epic)
Epic(史诗)
跨越多个Sprint的大型需求集合。JIRA常用它来做项目目标的分类。
任务拆解(Task Breakdown)
Sub-Task(子任务)
将 User Story 进一步拆分为具体的开发、测试等技术执行项级的任务
燃尽图(Burn-down Chart)
Reports(报表)
实时监控 Sprint 剩余工作量,预测当前冲刺是否能按时完成。可用的报表有:燃尽图、累计流量图、版本报告、Sprint报告等。
子任务
Story / Bug 均可以:创建 Sub-Task(子任务)、转换为 Sub-Task(子任务)
测试概念
Test Plan / Test Set / Test Case / Test Execution
充分理解:Issue/议题
简单来说,在 Jira 的语境下,“Issue”并不等完全同于“需求”,它是一个更宽泛的通用对象(容器)。
你可以把 Issue 理解为一个“议题”。
引入国内时,被翻译为“问题”,笔者认为不太恰当。
任何需要被跟踪、处理或分配的工作,在 Jira 里都叫 Issue。
它可以是一个业务需求,也可以是一行代码改动,甚至可以是一次服务器运维操作。
Jira Issue 的常见类型
Issue/议题的各种类型中,除了提过的 Story(故事),Jira 默认和业界常用的类型主要分为以下四大类:
核心研发类
Epic (史诗): 最大的层级。通常指一个巨大的功能模块或战略目标(如“开发移动端支付系统”),需要跨越多个 Sprint 才能完成。
Story(故事):用户故事/用户需求。
Task (任务): 通常指不需要拆分为用户故事的技术性工作。比如“搭建测试环境”、“重构数据层代码”。
Bug (缺陷): 指现有功能与预期不符的问题。
细分执行类
Sub-task (子任务): 这是 Story 或 Task 的从属。敏捷团队通常将一个 Story 拆解为多个 Sub-task(如:前端开发、后端接口、接口测试),分配给不同的成员同步进行。
业务管理类(需自定义)
很多企业会根据敏捷规模化框架(如 SAFe)自定义以下类型:
Requirement (原始需求): 有些团队用它承接产品经理的原始想法,评审通过后再转化为 Story。
Improvement / Enhancement (改进/增强): 针对现有功能的微调,不属于新功能,也不是 Bug。
Research / Spike (预研): 当团队不确定某个技术方案时,创建一个 Spike 进行调研,通常有时间盒限制。
Issue 类型的层级结构
在标准的 Jira 敏捷实践中,它们通常呈现如下的父子嵌套关系:
Level 1: Epic (史诗) —— “我要做一个电商 App”
Level 2: Story / Task / Bug (标准级别) —— “作为用户,我想用支付宝结账(Story)”
Level 3: Sub-task (子任务级别) —— “编写支付宝 SDK 联调接口(Sub-task)”
总结:Issue 到底是什么?
Issue/议题 = [类型] + [状态] + [经办人] + [描述信息]
如果是 Story 类型的 Issue,它就是需求。
如果是 Bug 类型的 Issue,它就是缺陷。
如果是 Task 类型的 Issue,它就是事务。
为什么要分这么多类型?
主要为了工作流(Workflow)隔离。
例如:Bug 的生命周期可能有“复现 -> 修复 -> 回归测试”,而 Task 可能只需要“待办 -> 处理中 -> 完成”。
通过区分 Issue 类型,你可以为不同性质的工作定制不同的审批流和统计报表。
充分理解:Backlog/产品的待办清单
https://www.yylab.tw/product-backlog-complete-guide/ 【推荐】
Backlog是什么?
在敏捷开发里,Product Backlog 被翻成「产品的待办清单」。
但这种说法其實有點过于简化。实际上,它是产品团队对「接下来要做什么」的唯一真实来源(Single Source of Truth)。
只要是未来可能要做的事情,都应该先记录到这份清单中。
比较容易理解的方式是:
Product Backlog 并不是一份规则文件,而是一套持续更新的产品决策系统。
它的重点不在记录,而在让所有人对方向保持一致。
Product Backlog 的角色:产品团队待办项的「唯一真实来源」
在有些團隊裡,需求散落在各種地方:主管的 LINE、業務的 Excel、設計師的 Figma、工程師的筆記、PM 的 Notion。結果就是:
會議上大家各說各話,各自解讀。
對於需求的優先順序不一致。
誰都覺得自己維護的那份才是最新版本
Product Backlog 的目的,就是把這些分散的資訊集中起來,變成:
所有需求的入口。
所有優先順序的依據。
它應該回答幾個關鍵問題:
我們有哪些事情需要做?
哪些是目前最重要的?
近期要專注在哪些項目?
還有哪些想法在排隊等待?
只要團隊在討論下一步時還需要到處翻不同文件,就表示這份 Product Backlog 還沒真的成為「唯一真實來源」。
一個健康的 Product Backlog 會:
持續新增。(新想法、Bug、技術需求)
持續更新。(補細節、拆分、合併)
持續排序。(優先順序調整)
持續清理。(過期不做的要刪掉)
Y 推荐文献
JIRA 工具使用说明:从 “眼花缭乱” 到 “高效管项目”,新手也能快速上手 - Zhihu
JIRA
https://www.atlassian.com/zh/software/jira
X 参考文献
